Ingatlan vagyongazdálkodási rendszer – IVR

VÁLLALatoknak

Ingatlan vagyongazdálkodási rendszer – IVR

VÁLLALatoknak

ismerje meg megoldásunk részleteit:

FELADAT

• A vállalati gazdálkodás meghatározó tényezője a vállalat ingatlan vagyonával való gazdálkodás, az ingatlan vagyon pontos, átlátható, naprakész kezelése, mind a jogi, mind a műszaki, valamint a pénzügyi előírások és szempontok alapján.

• Ezen feladatok ellátása a hagyományos manuális eszközökkel ma már nem oldható meg és szükséges olyan informatikai támogatás kialakítása, amely biztosítja az elvárt feladatok megoldását, a megfogalmazott célok elérését – integráltan a vállalatirányítási rendszerekkel.

HELYZET

• Az ingatlan gazdálkodás során nehézkes az ingatlanok, bérbe adott telephelyek, irodák műszaki kezelése, nyilvántartása? Nincsenek naprakész adatok?

• Nem lehet pontosan nyomon követni az adásvételi és a bérleti szerződések megkötését és változásait?

• Gondot okoznak a közmű elszámolások, a költség felosztási kalkulációk?

• Nehéz nyomon követni az ingatlanok és a bérlemények beruházási projektjeit, a tervezett és ad hoc jellegű műszaki ellenőrzését, és
a helyszíni adatfelvételt?

• Nincs egységes hibabejelentő rendszer?

• Nehézkes az adatáramlás a pénzügy-számviteli, a beszerzési és más szervezeti egységekkel, a vállalatirányítási rendszerrel?
… VAN MEGOLDÁS!

MEGOLDÁS

INGATLAN MENEDZSMENT ALAPMODUL

• A telephelyek, irodák és egyéb ingatlanok adatainak nyilvántartása,folyamat alapú ügyintézés támogatása

• Az ingatlanokhoz, bérleményekhez tartozó alap és kiegészítő adatok strukturált nyilvántartása és azok naprakészen tartásához szükséges funkciók.

• Ingatlan törzsadatok, bérlő törzsadatok, felszerelés adatok stb.

• Foglalás: bérlemény, helyiség

SZERZŐDÉS MODUL

• Ingatlan és bérleti kondíciók nyilvántartása.

• Adásvételi és bérleti szerződések létrehozása és nyilvántartása

• Adásvételi és bérleti szerződések automatizált létrehozása sablon szerződések alapján

• Adásvételi és bérleti szerződések életútjának teljes körű támogatása létrehozástól a követelésbehajtásig

• A bérleményekkel kapcsolatos bérleti díjak számítása és nyilvántartása

KÖZMŰ ELSZÁMOLÁS MODUL

• Az ingatlanokhoz, bérleményekhez tartozó közmű mérőórák központi nyilvántartása és az óraállások bejelentése

• Közműórák bejelentésére szolgáló intuitív felület

• Fogyasztás nyilvántartás és riportolás

• Mérőóra törzsadatok

• Költségek felosztása, kontírozása

MŰSZAKI ELLENŐRZÉS MODUL

• Ingatlan és bérleményellenőrzési feladatok és műszaki ellenőrzési feladatok támogatása

• Ellenőrzési/átadás-átvételi jegyzőkönyvek létrehozása a helyszínen mobil eszköz segítségével

MOBIL ESZKÖZLELTÁR

• Leltározási tevékenység folyamatának támogatása Androidos mobil eszközzel

• Leltári adatfeldolgozás folyamatának elektronikus támogatása riportokkal

• Adatfogadás az ERP rendszerekből

• Adatfeladás az ERP rendszerbe

• Leltár dokumentáció tárolása

HIBABEJELENTÉS MODUL

• Az ingatlanokkal és bérleményekkel kapcsolatos műszaki hibabejelentések kezelése

• Hibabejelentések kezelése a rögzítéstől a lezárásig

PROJEKT MODUL

• Az ingatlanok, bérlemények beruházási projektjeinek folyamatalapú támogatása

• Projekt, munkaszám nyilvántartás, az elvégzett projektfeladatok visszacsatolása

• Műszaki dokumentumtár üzemeltetés

• Folyamattámogatás mobil felhasználóknak is

KARBANTARTÁS MODUL

• Az ingatlanok, bérlemények tervezett és ad hoc jellegű műszaki karbantartásának nyilvántartása

• Karbantartási rendelés (igény, rendelés) kezelése, majd a javítás visszajelentése az ERP rendszerbe

• Műszaki dokumentumtár üzemeltetés

• Folyamattámogatás mobil felhasználóknak is

INTERFÉSZ – ERP

Interfészek a VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER kiválasztott elemeihez (SAP, MS DYNAMICS…) pl.:

• Partner törzsadatok (pl. bérlő, alvállalkozó szolgáltató)

• Tárgyi-eszköz adatok (pl. bérlemény felszerelés, mérőóra)

• Szerződések, kondíciók (pl. ingatlan bérbeadás)

• Költséghely, felosztások

• Kalkulált adat számlázáshoz (pl. bérleti díj, közmű díj)

• Projekt azonosító (pl. beruházás, karbantartás igény)

RENDSZERTÁMOGATÁS

• Dokumentumtár kialakítás
• Riporting rendszer üzemeltetése
• Határidő és Státusz kezelés
• Jogosultság kezelés
• WEB és Mobil kliens
• MS Office integráció

ÜZEMELTETÉS: ASP SZOLGÁLTATÁS

• Az Ingatlan Vagyongazdálkodási Rendszer (IVR) bevezetése és üzemeltetése nem igényel egyszeri nagy összegű beruházási költséget, mindössze egyszeri installálási költség merül fel

• A projekt elején meghatározott havi szolgáltatási díj keretében, – mely a további bővítések függvényében növekedhet – bevezethető, üzemeltethető

• Az alapmodul bevezetését követőenlehetőség nyílik lépcsőzetes modul bővítésre, ezzel a költségek előre tervezhetőek

• Biztosított a folyamatos jogszabálykövetés, és a rendszerfrissítés

• Az IVR garantált rendelkezésre állási idő és SLA szolgáltatási szintek szerint üzemel